Dùng quy tắc 6 chiếc hũ quản lý chi tiêu mang lại hiệu quả tối ưu nhất và được rất nhiều người áp dụng hiện nay. Đặc biệt, quy tắc này sử dụng kết hợp với bảng tính Excel được yêu thích vì sự thuận tiện. Thông qua bài viết dưới đây, Ngân hàng số Timo sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các bước quản lý chi tiêu với 6 hũ Excel!
Lợi ích của việc sử dụng Excel trong quản lý chi tiêu
Hiện nay, Excel là công cụ khá phổ biến và được đánh giá là dễ sử dụng bởi giao diện thân thiện với người dùng. Excel chứa các hàng, cột và công thức tích hợp sẵn giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác và không mất nhiều thời gian để định dạng.
Mặt khác, công cụ này còn giúp tối ưu cho các tác vụ liên quan đến quản lý và truy xuất thông tin. Bạn có thể điều chỉnh dữ liệu linh hoạt, phân tích và đánh giá các khoản chi tiêu một cách chi tiết. Từ đó kiểm soát và cân đối tài chính của mình sao cho hợp lý.
Tuy nhiên, việc sử dụng bảng Excel để quản lý chi tiêu thì bạn phải chủ động điền dữ liệu. Đôi khi bận rộn, có thể bạn sẽ quên cập nhật thông tin nên dễ dẫn đến trình trạng sai sót. Do vậy, các bạn có thể sử dụng Ngân hàng số Timo trong việc quản lý chi tiêu. Với tính năng báo cáo thu chi tháng và gắn tag chi tiêu của Timo, người dùng có thể gắn tag thẻ chi tiêu và xem bảng báo cáo thu chi để quản lý tự động và tiết kiệm thời gian hơn.
Các bước để sử dụng 6 hũ Excel để quản lý chi tiêu
Dưới đây là các bước giúp sử dụng 6 hũ Excel để quản lý chi tiêu, nếu bạn muốn cuộc sống ổn định và dư giả từ khi còn trẻ thì hãy cùng Timo thực hành các bước này ngay bây giờ nhé!
- Bước 1: Bạn có thể tải các mẫu template quản lý chi tiêu miễn phí có sẵn trên mạng hoặc tự tạo ra các hũ chi tiêu phù hợp với nhu cầu cá nhân của riêng mình.
- Bước 2: Thiết lập các hũ Excel bằng cách nhập tên hũ và các dữ liệu liên quan như số tiền, thời gian, mô tả,…
Các hũ quản lý chi tiêu trong bảng Excel cũng tương tự như quy tắc 6 chiếc lọ, bao gồm các hũ:
- Hũ thứ nhất (55%): Hũ nhu cầu thiết yếu.
- Hũ thứ 2 (10%): Hũ đầu tư.
- Hũ thứ 3 (10%): Hũ tiết kiệm.
- Hũ thứ 4 (10%): Hũ hưởng thụ.
- Hũ thứ 5 (10%): Hũ giáo dục.
- Hũ thứ 6 (5%): Hũ từ thiện.
Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên của các lọ này tùy ý sao cho phù hợp với mục đích và nhu cầu sử dụng của bản thân.
- Bước 3: Ghi lại các khoản chi tiêu của bạn vào các hũ tương ứng.
- Bước 4: Theo dõi và phân tích các khoản chi tiêu của mình.
- Bước 5: Điều chỉnh lại chi tiêu phù hợp.
- Bước 6: Lưu trữ và sao lưu các tệp Excel.
Vậy là trong bài viết trên, Timo đã hướng dẫn bạn các bước quản lý chi tiêu với 6 hũ Excel một cách chi tiết. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn thực hiện quản lý chi tiêu thành công. Đừng quên theo dõi và đón đọc những thông tin bổ ích hơn nữa tại Timo nhé!
